În peisajul dinamic al afacerilor, unde fiecare tranzacție și fiecare decizie pot avea un impact considerabil asupra succesului organizațiilor, rolul auditului intern devine determinant. Însă, pentru ca acest rol să fie eficient și credibil, este esențial să existe independență și obiectivitate în activitatea de audit. Fără implementarea principicipiilor fundamentale pentru practica profesională a auditului intern, integritatea procesului de audit poate fi compromisă, ceea ce ar putea afecta încrederea părților interesate și capacitatea organizației de a lua decizii informate.
Imparțialitate și gestionarea conflictelor de interese
Structura de audit intern trebuie să fie independentă de departamentele din companie și să nu fie implicată în activități pe care le auditază. Acest lucru este fundamental pentru a asigura că auditorii interni își desfășoară activitățile cu imparțialitate și integritate. Ei trebuie să evite conflictele de interese și să fie conștienți de situațiile care le-ar putea afecta obiectivitatea, cum ar fi auditarea unor zone în care au lucrat anterior sau auditarea unor persoane apropiate. Pentru a gestiona aceste riscuri, auditorii interni ar trebui să urmeze o politică în care se stabilesc așteptările și cerințele pentru o mentalitate imparțială precum și proceduri pentru raportarea și gestionarea conflictelor de interese.
Politici și instruiri pentru asigurarea obiectivității
Un aspect esențial în asigurarea obiectivității în auditul intern este elaborarea și implementarea unor politici clare în acest sens. Un manual de politici ar putea descrie situațiile care ar putea submina obiectivitatea și acțiunile pe care auditorii interni ar trebui să le ia în astfel de cazuri. De asemenea, instruirile tematice pot ajuta auditorii interni să înțeleagă mai bine importanța obiectivității și să identifice și gestioneze potențialele riscuri pentru obiectivitate în activitatea lor.
Independența organizațională și relațiile de raportare
Pentru a asigura independența organizațională a auditului intern, trebuie să existe o linie clară de raportare către Consiliul de Administrație. Aceasta oferă Coordonatorului Activităților de Audit acces direct la consiliu pentru a discuta probleme sensibile și pentru a asigura că activitatea de audit intern este supravegheată în mod adecvat. În același timp, o linie de raportare administrativă către conducerea superioară asigură continuitatea în exercitarea autorității necesare pentru îndeplinirea responsabilităților de audit intern.
Monitorizarea și raportarea performanței
Consiliul de Administrație are responsabilitatea de a monitoriza capacitatea auditului intern de a funcționa independent și eficient. Acest lucru poate fi realizat prin intermediul rapoartelor periodice de performanță a auditului intern, prezentate la reuniunile consiliului. Aceste rapoarte oferă o imagine clară a activității de audit intern și permit Consiliului să identifice și să abordeze orice probleme sau preocupări legate de independența și obiectivitatea auditului intern.
Concluzie
În concluzie, independența și obiectivitatea sunt pietrele de temelie ale activității de audit intern și sunt esențiale pentru menținerea integrității și credibilității acestui proces. Prin adoptarea politicilor adecvate, oferind instruiri relevante și stabilind relații de raportare transparente, organizațiile pot asigura că auditul intern își îndeplinește rolul în mod eficient și că contribuie la luarea deciziilor informate și la îmbunătățirea performanței organizaționale.